Comment partager les notes d'un iPhone

Le guide rapide et intuitif pour partager les notes d’un iPhone avec l’ensemble de l’écosystème Apple, de l’iPad à l’iMac.

Quiconque possède un iPhone apprécie certainement l’utilité de l’application Notes. Cette application permet aux utilisateurs de noter rapidement et facilement un large éventail d’informations directement sur leur dispositif, allant des listes de cadeaux aux mots de passe, en passant par les notes et les numéros de téléphone.

Ces dernières années, Notes a fait l’objet de mises à jour importantes qui ont permis d’introduire de nouvelles fonctionnalités. Il est désormais possible de créer des dessins, de numériser des documents et d’ajouter des étiquettes intelligentes pour mieux organiser les notes. Parmi toutes ces fonctionnalités, l’une des plus populaires est la possibilité de partager ses notes et même de collaborer en temps réel avec d’autres personnes.

Les notes partagées sont un moyen extrêmement pratique de planifier des vacances, de créer des listes de lecture de contenus à regarder ou à écouter ensemble et même de partager une liste de courses avec votre partenaire ou votre colocataire. Si vous souhaitez découvrir plus en détail comment partager des notes sur l’iPhone, nous allons tout passer en revue ci-dessous.

Table of Contents

Comment partager des notes sur l’iPhone

Souvent, les notes que nous prenons ne prennent tout leur sens que lorsque nous les partageons avec d’autres personnes. Je vous explique ci-dessous la manière la plus rapide et la plus efficace de partager vos notes sur l’iPhone.

Pour commencer à partager vos notes depuis l’iPhone avec d’autres personnes, ouvrez l’application “Notes” sur votre dispositif. Cette application est préinstallée sur iOS/iPadOS, mais si par hasard vous l’avez supprimée, vous pouvez toujours la télécharger gratuitement sur l’App Store.

Une fois dans l’application, localisez le dossier contenant la note que vous souhaitez partager et appuyez sur la note. Assurez-vous que la note n’est pas protégée ; vous le reconnaîtrez à l’icône d’un cadenas fermé.

Appuyez ensuite sur le bouton ” Partagez ” dans le coin supérieur droit, reconnaissable à un carré avec une flèche vers le haut. Dans la boîte qui apparaît en bas, sélectionnez ” Collaborez “, puis cliquez sur ” Seules les personnes invitées peuvent apporter des modifications “. Définissez les options concernant l’accès (uniquement les personnes invitées ou toute personne disposant du lien), les autorisations ( modifiez ou consultez uniquement) et si vous souhaitez permettre à d’autres personnes d’inviter d’autres personnes. Confirmez en cliquant sur ” Terminez ” dans le coin supérieur droit.

Vous pouvez maintenant choisir comment partager votre note. Vous pouvez l’envoyer par Messages, par courriel ou par tout service de messagerie instantanée ou réseau social tel que WhatsApp, Messenger ou Telegram. Sélectionnez le nom ou l’adresse électronique du destinataire (dans le cas d’un message électronique) dans vos contacts et appuyez sur ” Envoyez ” ou ” Partagez le lien “. Le destinataire du message peut collaborer à la note partagée. En haut de la note, vous verrez une icône de petit bonhomme avec une coche.

Si vous utilisez cette fonction pour la première fois, vous devez autoriser l’application “Notes” à envoyer des notifications. Pour ce faire, appuyez sur “Autorisez” afin de recevoir une notification chaque fois qu’un collaborateur apporte des modifications ou vous mentionne dans une note.

Vous pouvez également partager un dossier entier en suivant une procédure similaire. Sur l’écran principal de l’application “Notes”, appuyez sur le dossier contenant les notes que vous souhaitez partager, appuyez sur les trois points en haut et sélectionnez ” Partagez le dossier “, en suivant les instructions données ci-dessus.

N’oubliez pas que toutes les personnes autorisées pourront lire vos notes partagées. Veillez donc à ce qu’elles ne contiennent pas de données personnelles ou d’informations sensibles que vous préféreriez ne pas partager.

Si vous préférez partager uniquement le contenu de la note sans autoriser l’accès à vos notes, vous pouvez suivre un processus similaire (uniquement pour les notes individuelles, pas pour les dossiers), mais choisissez ” Envoyez une copie ” au lieu de ” Collaborez ” dans le menu déroulant de l’écran de partage. De cette façon, vous pouvez envoyer le texte de la note par courriel ou par messagerie à qui vous voulez.

Partagez les notes de l’iPhone dans d’autres applications

L’application Notes d’Apple offre la possibilité de partager le contenu de vos notes avec d’autres applications, ce qui vous permet d’exporter les informations vers des applications tierces, telles que d’autres applications de prise de notes.

Pour ce faire, ouvrez l’application Notes et sélectionnez la note que vous souhaitez partager. Appuyez sur le bouton ” Partagez ” (représenté par un carré avec une flèche vers le haut) et, dans le menu déroulant qui s’affiche en bas, commencez par sélectionner ” Envoyez une copie “.

Faites ensuite défiler les options disponibles en bas et choisissez l’application dans laquelle vous souhaitez importer la note. Si l’application souhaitée ne figure pas dans la liste, vous pouvez glisser de droite à gauche entre les icônes des applications ou appuyez sur “Plus” pour accéder à une liste de suggestions et sélectionner l’application souhaitée.

Par exemple, si vous utilisez une application telle que Drafts pour prendre des notes rapides, sélectionnez son icône, puis appuyez sur “Ouvrir” en haut. Votre note sera immédiatement importée dans l’application sélectionnée, prête à être modifiée comme vous le souhaitez.

Vous pouvez suivre le même processus pour d’autres applications telles que Craft ou Cheetah Note. Dans ce dernier cas, après avoir tapé sur l’icône de l’application, appuyez sur ” Enregistrez ” pour confirmer l’importation. Le processus est intuitif et facile à suivre.

En outre, Notes vous permet également d’importer vos notes dans des instruments de collaboration professionnelle tels que Slack. En sélectionnant l’icône Slack dans le menu de partage de Notes, il vous suffit de choisir l’espace de travail dans lequel vous souhaitez importer la note, de sélectionner un ou plusieurs destinataires et d’appuyer sur le bouton ” Envoyez ” dans le coin supérieur droit.

Synchronisation avec iCloud

Pour vous assurer que vous avez accès à vos notes sur tous vos dispositifs Apple, il est important d’activer la synchronisation via iCloud. iCloud est le service offert par Apple qui vous permet de partager des photos, des fichiers, des notes et bien plus encore entre vos dispositifs et avec d’autres personnes.

En général, cette fonction est activée par défaut sur les dispositifs Apple. Toutefois, si vous l’avez désactivée par le passé ou si vous souhaitez vérifier son état, vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes :

Ouvrez l’application “Réglages” sur votre dispositif iOS (l’icône avec l’image d’un engrenage, généralement située sur l’écran d’accueil).
Tapez sur votre nom en haut de la liste des réglages, ce qui vous amènera à la section relative à votre compte Apple.
Tapez sur “iCloud”, puis sélectionnez “Tout afficher” dans la section “Apps utilisant iCloud”.
Vous trouverez une liste de toutes les applications et fonctionnalités qui peuvent se synchroniser avec iCloud. Recherchez l’option “Notes” et assurez-vous que la case à cocher située à côté de “Sync this [Nom du dispositif]” est activée (en position ON).

Désormais, vos notes seront automatiquement synchronisées dans iCloud. Cela signifie qu’elles seront accessibles à partir de tous vos dispositifs Apple et que vous pourrez également les partager avec d’autres personnes.

Comment partager des notes d’un iPhone vers un Mac

Si vous utilisez un ordinateur et que vous souhaitez apprendre à partager vos notes de l’iPhone vers un Mac, plusieurs options s’offrent à vous.

Synchronisation avec iCloud

Pour partager les notes de votre iPhone vers un ordinateur Mac, vous devez activer la synchronisation iCloud. Sous macOS, cette fonction devrait être activée par défaut, mais vous pouvez vérifier les paramètres comme suit :

Ouvrez les “Paramètres du système” sur votre Mac.
Sélectionnez votre nom d’utilisateur dans la barre latérale de gauche.
Cliquez sur “iCloud”.
Dans la section “Apps qui utilisent iCloud”, vérifiez si la synchronisation de “Notes” est réglée sur “On”. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur “Notes” et activez la case à cocher située à côté de ” Synchronisez ce Mac “.

Une fois cette opération effectuée, lancez l’application “Notes” sur votre Mac et vous pourrez accéder à toutes les notes synchronisées de votre iPhone et les lire.

Airdrop

Pour partager facilement des notes de votre iPhone vers votre Mac, vous pouvez utiliser AirDrop, la technologie sans fil d’Apple qui utilise le Wi-Fi et le Bluetooth pour transférer des données entre dispositifs. Voici comment procéder :

Assurez-vous qu’AirDrop est activé à la fois sur votre iPhone et sur votre Mac. Vous pouvez l’activer en suivant les réglages appropriés sur les deux dispositifs.
Ouvrez l’application “Notes” sur votre iPhone.
Sur l’écran principal, sélectionnez la note que vous souhaitez partager avec votre Mac.
Touchez l’icône de partage, représentée par une flèche pointant vers le haut.
Dans le menu de partage, recherchez le nom de votre Mac. Si vous ne le voyez pas, vous pouvez appuyer sur “AirDrop”, puis sélectionner l’icône du Mac.
La note sera immédiatement copiée et partagée entre les deux dispositifs. Il n’est pas nécessaire que les deux dispositifs soient connectés au même réseau Wi-Fi.

AirDrop simplifie grandement le processus de partage de notes entre l’iPhone et le Mac sans fil.

Comment partager des notes entre l’iPhone et l’iPad

Vous souhaitez certainement savoir comment partager vos notes entre l’iPhone et l’iPad. Poursuivez la lecture de ce guide pour obtenir toutes les informations dont vous avez besoin.

Synchronisation avec iCloud

Pour partager vos notes entre votre iPhone et votre iPad, la première solution consiste à utiliser la synchronisation iCloud. Voici comment procéder :

Sur votre iPad, ouvrez l’application Réglages (reconnaissable à l’icône en forme d’engrenage).
Tapez sur votre nom en haut de l’écran des réglages.
Sélectionnez “iCloud” dans la liste.
Recherchez l’application “Notes” dans la liste des applications et assurez-vous que la case à cocher située à côté de “Synchronisez cet iPad” est activée (mise sur ON).

Assurez-vous de suivre la même procédure sur votre iPhone pour activer la synchronisation via iCloud. Une fois cette opération effectuée, vos notes seront automatiquement synchronisées entre les deux dispositifs.

AirDrop

AirDrop est également une fonctionnalité utile pour partager vos notes entre votre iPhone et votre iPad lorsqu’ils sont à proximité, même s’ils ne sont pas connectés au même réseau Wi-Fi.

Voici comment procéder :

Ouvrez l’application Notes sur votre iPhone.
Sélectionnez la note que vous souhaitez partager avec votre iPad.
Touchez l’icône de partage (représentée par une flèche vers le haut).
Dans le menu de partage, sélectionnez le nom de votre iPad. Si vous ne le voyez pas dans la liste, vous pouvez d’abord toucher “AirDrop”, puis sélectionner l’icône de l’iPad.
La note sera immédiatement partagée et copiée de l’iPhone vers l’iPad.

Veuillez noter que pour voir l’iPad dans la liste de partage de l’iPhone, l’écran du dispositif iPad doit être allumé.

Il s’agit d’un excellent moyen de partager rapidement vos notes entre des dispositifs Apple proches.