Comment archiver et organiser vos photos sur votre ordinateur de manière professionnelle afin de pouvoir les retrouver immédiatement à l’avenir.
Combien de fois avez-vous cherché une photo et perdu plus de deux heures à la retrouver sans grand résultat ? La raison ? Tout simplement une mauvaise organisation des photos. Avec cet article, je veux vous expliquer comment archiver les photos sur votre ordinateur de manière simple et précise, afin que vous puissiez les retrouver immédiatement demain.
Je comprends parfaitement qu’à l’ère du numérique, nous prenons des milliers de photos et que nous nous retrouvons avec des centaines de clichés même très similaires, mais il existe un moyen d’éviter que cela ne devienne un problème, parce qu’il ne faut jamais oublier que le passage de la photographie analogique à la photographie numérique nous a simplifié la vie !
Il existe une solution pour un archivage parfait des photos et elle correspond plus ou moins à celle que nous devrions mettre en œuvre pour la table de chevet de notre chambre à coucher : être ordonné !
Il est vrai que je vous ai toujours dit d’imprimer les photos lorsque c’était possible, surtout à l’époque où une imprimante photo est désormais à la portée de tous, mais je me rends compte qu’il n’est pas toujours possible de les imprimer toutes.
Archiver les photos sans doublon
Certes, il existe des programmes pour organiser les photos, ou des services de clouding comme Google One ou Adobe Portfolio, mais si nous le faisons nous-mêmes, ce sera certainement beaucoup plus sûr !
Justement, c’est le postulat que je veux vous faire dès le départ, évitez de sauvegarder 40 photos identiques sur votre ordinateur, vous prendrez certainement plusieurs photos avec la même composition juste pour ne pas risquer d’en avoir une de travers. C’est tout à fait exact, mais il faut maintenant faire le ménage !
Aussi parce qu’il faut toujours se rappeler que l’espace sur le disque dur de votre ordinateur n’est pas infini, en fait, le problème de l’accumulation est un problème important pour tous les photographes.
Alors ? Supprimez immédiatement les clichés qui n’ont pas donné satisfaction, les photos floues ou les répétitions qui encombrent inutilement votre ordinateur.
En particulier les fichiers RAW qui pèsent bien plus lourd qu’un simple JPG.
Supprimez donc immédiatement les photos floues, tremblantes, etc.
Non seulement cela allégera l’espace physique sur votre ordinateur, mais vous aurez déjà fait une première sélection pour les archives sans perdre de temps à ouvrir les mauvais clichés pour la post-production.
Ne vous inquiétez pas trop, soyez impitoyable, supprimez les mauvaises photos, les doublons ou autres.
Comment archiver rapidement des photos ? Commencez par éviter le matériel inutile !
Conservez votre portfolio sur un disque dur externe
Le conseil que je peux vous donner après des années et des années de malheur est de toujours conserver vos photos sur un disque dur externe et de faire une copie de sauvegarde sur un autre disque dur.
Pourquoi ? Parce que nos ordinateurs sont sujets aux virus et qu’il peut arriver à tout moment que nous devions formater notre ordinateur portable pour le ramener aux paramètres d’usine.
Alors, comment éviter de perdre toutes vos photos ? Faites une double copie.
Vous conserverez l’ensemble de votre portfolio sur un seul disque dur principal, alors ne lésinez pas sur cet achat.
Si je peux me permettre un conseil, optez directement pour un disque dur USB 3.0 d’une capacité d’au moins 1 To. Vous pouvez désormais en trouver à des prix très bas, avec Western Digital, Toshiba ou Samsung sur Amazon pour moins de 50 euros.
- Type de RAM pour système : ddr3_sdram
- Fabriqué en Chine
- Dimensions de l'emballage de l'article ( L x B x H) en cm : 11.05 x 1.5 x 8.2
- Couleur: Noir
Pour en savoir plus, consultez notre classement des meilleurs disques externes pour photographes de décembre 2023.
Ci-dessus, vous conservez vos principales archives de photos (nous verrons plus tard comment les organiser) et, chaque fois que vous devez retoucher des photos, vous déplacez l’ensemble du dossier sur votre ordinateur local afin de pouvoir travailler plus rapidement.
De cette façon, vous gardez votre ordinateur libre et rapide, et en ne transférant les fichiers que lorsque vous en avez besoin, vous ne courez même pas le risque d’effacer ou de faire des erreurs involontaires.
Mais ce n’est pas tout, parce que même ce disque dur peut toujours se briser, ce sont toujours des composants électroniques si l’on y pense, c’est pourquoi vous aurez besoin d’une sauvegarde.
C’est pourquoi vous aurez besoin d’une sauvegarde. Un deuxième disque dur externe sera donc utilisé uniquement comme sauvegarde, c’est-à-dire qu’une fois par semaine/mois, vous copierez tout le matériel du premier disque dur sur celui-ci et ne l’utiliserez pas à d’autres fins.
Faire cette sauvegarde est très simple, si vous avez effectué l’archivage des photos correctement, l’ordinateur vous demandera si vous souhaitez remplacer les photos ou les conserver telles qu’elles ont été copiées.
Comment archiver les photos de manière organisée
Il y a vraiment plusieurs écoles de pensée, mais je crois personnellement qu’un photographe qui prend des centaines de photos par jour n’a qu’un seul moyen de les distinguer dans le temps.
C’est-à-dire cataloguer les photos selon le jour où elles ont été prises, en les nommant évidemment de manière appropriée. Archiver les photos de cette manière vous permettra de les retrouver à tout moment en deux clics.
Un exemple d’archivage
2023 > janvier> 11 > hiverenallemagne2023.jpg
Ainsi, vous voyez d’emblée que pour l’année 2023, au mois de janvier et au jour 11, vous trouverez des photos de l’hiver en Allemagne.
Et si vous vous demandez comment vous pouvez trouver la date de ces photos dans le dossier principal ? C’est très simple, il suffit de faire une recherche générale sur “hiverenallemagne” et vous le trouverez tout de suite.
C’est pourquoi il est si important de sauvegarder les photos avec le bon nom.
À ce stade, certains photographes conseillent également de créer des sous-dossiers supplémentaires divisés par format d’image, avec un dossier JPG et un dossier RAW. À mon avis, cela n’est pas nécessaire, notamment parce qu’une fois que vous avez saisi le jour, il vous suffit d’effectuer une recherche avec : “.jpg” ou “.raw – .dng” ou autre pour filtrer dans le dossier uniquement le format choisi.
Nommer les photos correctement et de manière unique est très important, cela permet de gagner beaucoup de temps !
Connaissez-vous d’autres méthodes pour archiver des photos de manière sûre et précise ?
